Jak odeslat vlastní automatickou odpověď z aplikace Outlook

Aplikace Outlook může nastavit odpověď Mimo kancelář, která se odešle všem v rámci data a časového rozsahu. Odpověď Mimo kancelář je pro všechny stejná. Můžete pro to nastavit nějaká pravidla, ale na konci dne je všem zaslána stejná odpověď.

Pokud chcete poslat automatickou odpověď někomu nebo skupině lidí, můžete vytvořit vlastní automatickou odpověď namísto vylaďování funkce Mimo kancelář.

Podívejte se, jak můžete nastavitZpráva Mimo kancelář v Microsoft Teams.

Vlastní automatická odpověď v aplikaci Outlook

Než začnete, měli byste vědět, že toto řešení přichází s následujícími podmínkami/omezeními.

• To lze nastavit pouze z Desktopová aplikace Outlook.
• Musíte používat účet @outlook nebo @microsoft k použití funkce.
• Automatická odpověď může být odeslána jedné osobě, více lidem nebo celé skupině.
Outlook musí být spuštěnna ploše a odešlete odpověď.

Vytvořit šablonu odpovědi

Prvním krokem k vytvoření vlastní automatické odpovědi je vytvoření šablony zprávy. Tato šablona bude odpovědí, která bude odeslána.

1. OTEVŘENO Výhled .
2. Složit a nová zpráva .
Zadejte předmět a tělo. Přeskočit přidání příjemce.
3. Jít do Soubor>Uložit jako .
4. Otevři Rozbalovací nabídka Uložit jako typ a vyberte Šablona aplikace Outlook .of formát.
5. Zadejte název šablony a ulož to.

Nastavte automatickou odpověď

Nyní, když je šablona připravena, můžeme vytvořit pravidla, která ji odešlou.

1. OTEVŘENO Výhled.
2. Jít do Soubor.
3. Klikněte Správa pravidel a upozornění.
4. V novém okně, které se otevře, klikněte na Nové pravidlo.

5. V okně Průvodce pravidly klikněte na Použít pravidlo na zprávu | Přijmout možnost ve spodní části.
6. Pod Krok 1: Vyberte podmínku, vybrat Od lidí nebo veřejné skupiny.
7. V sekci dole klikněte na propojené osoby nebo veřejnou skupinu .
8. Zadejte e-maily nebo e-maily, na které chcete nastavit automatickou odpověď .

9. Klikněte OK , a pak klikněte na Další.
10. Na Co chcete udělat s obrazovkou zprávy? , vyberte Odpověď pomocí konkrétní šablony.
11. Na panelu ve spodní části klikněte na konkrétní šablonu.
12. V novém okně, klikněte na Procházet a vyberte f starší, do kterého jste šablonu uložili.
Vyberte šablonuz panelu ve spodní části.
13. Klikněte OK , a pak klikněte na Dokončit.

15. Budeš viz výzva sdělující, že máte ponechat Outlook otevřený pro odeslání automatické odpovědi. Klikněte na OK a máte hotovo.

Závěr

Aplikace Outlook podporuje mnoho různých pravidel pro automatizaci. Můžete si vybrat, zda chcete zprávu označit jako přečtenou, archivovat ji atd., to vše z pravidel. Projděte si je a dále přizpůsobte svou automatickou odpověď.